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Pre-Kindergarten Registration Process for 2014-2015

To be eligible for enrollment in a pre-kindergarten class, a child must be at least four years of age as of September 1, 2014, and must meet one of the criteria listed below:

  1. The student is limited in ability to speak and understand the English language.
  2. The student is from a family whose income will qualify the student for a free or reduced lunch according to income eligibility guidelines used in the National School Lunch Program.
  3. The student is homeless as determined by appropriate staff.
  4. The student is the child of an active duty member of the armed forces of the United States,
  5. The student is the child of a member of the armed forces of the United States who was injured or killed while serving on active duty.
  6. The student has ever been in the conservatorship (foster care) of the Department of Family and Protective Services following an adversary hearing.

If a sufficient number of children qualify, pre-kindergarten classes will be planned for these schools.

  • Achziger Elementary, 3300 Ridge Ranch Road (Bilingual)
  • Florence Elementary, 4621 Gleneagle (Regular and Bilingual)
  • Floyd Elementary, 3025 Hickory Tree (Regular and Bilingual)
  • Galloway Elementary, 200 Clary Drive (Bilingual Only)
  • Gentry Elementary, 1901 Twin Oaks (Bilingual Only)
  • Gray Elementary, 3500 Pioneer Rd. (Bilingual Only)
  • Hanby Elementary, 912 Cascade (Regular and Bilingual)
  • Hodges Elementary, 14401 Spring Oaks (Regular and Bilingual)
  • Lawrence Elementary, 3811 Richman (Regular)
  • McWhorter Elementary, 1700 Hickory Tree (Regular and Bilingual)
  • Motley Elementary, 3719 Moon Drive (Regular and Bilingual)
  • Porter Elementary, 517 Via Avenida (Bilingual Only)
  • Seabourn Elementary, 2300 Sandy Lane (Regular Only)
  • Smith Elementary, 2300 Mesquite Valley Road (Regular Only)
  • Tisinger Elementary, 1701 Hillcrest (Regular Only)

 

Bilingual registration for children who may qualify through the language criteria for bilingual classes only will be held February 18-28. Appointments for language testing must be made at campuses with bilingual PK program (Achziger, Florence, Floyd, Galloway, Gentry, Gray, Hanby, Hodges, McWhorter, Motley, Porter) beginning February 18.

Registration for children who may qualify through criteria other than bilingual (language, income, homelessness, foster care, or as children of U.S. military services personnel) will be held at regular pre-kindergarten campuses beginning August 6 and will go until the program is full. (Florence, Floyd, Hanby, Hodges, Lawrence, Motley, McWhorter, Seabourn, Smith, Tisinger).

  1. Parents must first establish student enrollment eligibility.
    Parents must show picture identification and bring these documents to the campus to begin the registration process:
    • Proof of residency (current utility bill or lease agreement)
    • Child’s immunization record (up to date)
    • Child’s birth certificate
    • Child’s social security card
  2. Students must then qualify by meeting one of the following criteria.
    • Bilingual program criteria and bilingual campus registration only – February 18 – 28
      • The child must be tested to qualify for bilingual PK. Bilingual PK campus personnel will make an appointment for the child to be tested on a specific date and time at the Bilingual/ESL Enrollment Services Center (BEES Center). No testing will be done without an appointment.
      • If language testing results qualify a student for bilingual PK, then BEES Center personnel will direct the parent to a specific PK campus for registration. The parent must register the student within two days at the specific campus.
      • Bilingual pre-kindergarten classes can only enroll students who have qualified as bilingual. Parents who deny bilingual services cannot register their child during this registration time.
    • Other criteria and registration – August 6
      • Income Criteria
        • The parent must bring current proof of income of anyone living in the household to the campus. Income proof must be recent pay stubs, current SNAP or TANF eligibility letter.
        • The parent must complete a Pre-Kindergarten Income Eligibility form to determine if the child qualifies.
      • Homeless criteria
        • Homeless criteria will be determined by appropriate staff.
      • Military dependent criteria
        • The child must be the child of an active member of the United States armed forces or of an active duty service member who is MIA or who was injured or killed while serving on active duty.
      • Foster care through DFPS (Department of Family and Protective Services) presently or in the past
        • The parent must have a verification letter or letter of eligibility from a DFPS specialist.
      • Language criteria
        • If a language other than English or Spanish is spoken in the home, a testing appointment must be made at the BEES Center to determine if the child qualifies for PK under language.

Each PK child will attend one session daily either from 7:55-10:55 a.m. or from 11:55-2:55 p.m. Transportation will not be provided. School sites are subject to change based on student enrollment. Enrollment in pre-kindergarten is not mandatory, but children who do enroll are under the same attendance rules as other students and are expected to attend class daily.

If you have questions about this process, you may contact Treva Franklin or Laura Barber at 972-882-7442.


Proceso de inscripción en prekínder para el año escolar 2014 - 2015

A fin de calificar para inscribirse en una clase de prekínder, el niño(a) tiene que tener por lo menos cuatro años de edad el 1º de septiembre de 2014 y satisfacer por lo menos uno de los requisitos mencionados a continuación:

  1. La capacidad del estudiante para hablar y entender inglés es limitada.
  2. El estudiante pertenece a una familia cuyo ingreso lo califica para recibir almuerzos gratis o a precio reducido según las pautas para calificar para recibir alimentos por ingreso que se estipulan en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares.
  3. El personal apropiado determina que el estudiante no tiene casa u hogar.
  4. El estudiante es hijo(a) de un miembro activo de las fuerzas armadas de los Estados Unidos.
  5. El estudiante es hijo(a) de un miembro de las fuerzas armadas que fue lesionado o muerto mientras prestaba servicio.
  6. El estudiante ha estado alguna vez en un hogar de acogida temporal del Departamento de Servicios para la Familia y de Protección (DFPS) después de una audiencia contradictoria—adversary hearing—.

Si un número suficiente de niños califica, las clases de prekínder se impartirán en las siguientes escuelas:

  • Escuela Primaria Achziger, 3300 Ridge Ranch Road (solo clases bilingües)
  • Escuela Primaria Florence, 4621 Gleneagle (clases normales y bilingües)
  • Escuela Primaria Floyd, 3025 Hickory Tree (clases normales y bilingües)
  • Escuela Primaria Galloway,  200 Clary Drive (sólo clases bilingües)
  • Escuela Primaria Gentry, 1901 Twin Oaks (sólo clases bilingües)
  • Escuela Primaria Gray, 3500 Pioneer Rd. (sólo clases bilingües)
  • Escuela Primaria Hanby, 912 Cascade (clases normales y bilingües)
  • Escuela Primaria Hodges, 14401 Spring Oaks (clases normales y bilingües)
  • Escuela Primaria Lawrence, 3811 Richman (sólo clases normales)
  • Escuela Primaria McWhorter, 1700 Hickory Tree (clases normales y bilingües)
  • Escuela Primaria Motley, 3719 Moon Drive (clases normales y bilingües)
  • Escuela Primaria Porter, 517 Via Avenida (sólo clases bilingües)
  • Escuela Primaria Seabourn, 2300 Sandy Lane (sólo clases normales)
  • Escuela Primaria Smith, 2300 Mesquite Valley (sólo clases normales)
  • Escuela Primaria Tisinger, 1701 Hillcrest (sólo clases normales)

 

Del 18 al 28 de febrero, podrán inscribirse los niños que puede que califiquen por el criterio del idioma para tomar solo las clases bilingües. Las citas para el examen del idioma deberán obtenerse en las escuelas con programas de prekínder bilingües (Achziger, Florence, Floyd, Galloway, Gentry, Gray, Hanby, Hodges, McWhorter, Motley y Porter) a partir del 18 de febrero.

Los niños que puede que califiquen por otros criterios aparte del criterio bilingüe (idioma, ingreso familiar, falta de casa u hogar, hogar de acogida temporal o como hijo(a) del personal de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos) podrán inscribirse en las escuelas que imparten clases normales de prekínder a partir del 6 de agosto hasta que no haya cupo: Florence, Floyd, Hanby, Hodges, Lawrence, Motley, McWhorter, Seabourn, Smith y Tisinger.

  1. Los padres primero deberán verificar que el estudiante califica para inscribirse.
    Los padres deberán mostrar una identificación con fotografía y llevar a la escuela los siguientes documentos para iniciar el proceso de inscripción:
    • Comprobante de domicilio (factura más reciente • Acta de nacimiento del(la) niño(a) del agua, luz o gas, o contrato de alquiler)
    • Certificado de vacunas del niño (el más reciente)
    • Acta de nacimiento del(la) niño(a)
    • Tarjeta de seguro social del(la) niño(a)
  2. Posteriormente, los estudiantes deberán calificar cumpliendo con uno de los siguientes criterios:
    • Criterios del programa bilingüe y fecha de inscripción solo para las escuelas bilingües: del 18 al 28 de febrero
      • El niño(a) deberá tomar un examen para calificar a fin de asistir al prekínder bilingüe. El personal escolar de prekínder bilingüe concertará una cita
        a una hora y fecha específicas en el Centro de Servicios Educativos Bilingües y de Inglés como Segundo Idioma (BEES) para examinar al niño(a).
        No se examinará al niño(a) si no se concierta una cita.
      • Si los resultados del examen del idioma califican al estudiante para entrar al prekínder bilingüe, el personal del Centro BEES les informará a los
        padres específicamente en cuál escuela deben inscribirlo. Los padres tendrán dos días para inscribir al estudiante en esa escuela.
      • Solo los estudiantes que califican para tomar las clases bilingües pueden inscribirse en el prekíndergarten bilingüe. Las escuelas que ofrecen clases
        de prekínder bilingües únicamente pueden inscribir a los estudiantes que cumplen con los requisitos para ser considerados bilingües. Los padres que
        rechacen los servicios de instrucción bilingüe no podrán inscribir a su hijo(a) durante este período de inscripción.
    • Otros criterios y fecha de inscripción: 6 de agosto
      Criterio de ingreso
      • Los padres deberán traer a la escuela un comprobante actual de ingresos de cualquier persona que resida en el hogar. El comprobante de
        ingresos deberá ser un talonario de pago reciente o una carta que indique que el niño(a) califica para recibir cupones de alimentos o ayuda TANF.
      • Los padres deberán completar un formulario para determinar si se cumplen con los requisitos por ingreso para tomar clases de prekínder.
    • Criterios para personas sin hogar
      • El personal apropiado determinará los criterios para las personas sin hogar.
    • Criterios para dependientes de miembros de las fuerzas armadas
      • El niño o niña deberá ser el hijo(a) de un miembro activo de las fuerzas armadas de los Estados Unidos o un miembro de las fuerzas armadas que
        está perdido en acción o que fue lesionado o muerto mientras prestaba servicio.
    • Hogar de acogida temporal actual o anterior a través del DFPS
      • El padre o la madre deberá presentar una carta de verificación o una carta que indique que el niño(a) califica para entrar al prekínder de un
        especialista del DFPS.
    • Criterios del idioma
      • Si en el hogar se habla otro idioma aparte del español o el inglés, deberá hacerse una cita en el Centro BEES para que el niño(a) tome un examen a
        fin de determinar si él o ella reúne los requisitos por idioma para tomar las clases de prekínder.

Los niños asistirán a una sesión diariamente de las 7:55 a las 10:55 a.m. o de las 11:55 a.m. a las 2:55 p.m. No se proporcionará transporte. La ubicación de las clases estará sujeta a cambios ya que se basa en el número de estudiantes que se inscriben. No es obligatorio inscribir a los niños en el prekínder, pero aquellos que sí se inscriban deberán obedecer las mismas normas de asistencia que atañen a los demás estudiantes y también se espera que acudan a clases todos los días.

Si tiene preguntas acerca de este proceso de inscripción llame a Treva Franklin o a Laura Barber al 972-882-7442.


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